E-mail اتيكيت الـ

أبتداءا من سن 17 سنه بنبدأ نبعت أيميلات .. كان ف التسعينات عال Yahoo وتطورنا بقينا Hotmail وبعدها بقى الشاطر اللى عنده Gmail ، بس مهم اوى وانا ببعت ايميل اكون مطمن ومتأكد أن الطرف التانى اللى هيستقبله هيفتحه او يهتم يقراه ، طيب عشان اتأكده انه هيفتحه اعمل ايه ؟  اخد بالى  من شوية تفاصيل وانا بحضر الايميل او بكتبه..سواء كان ايميل شخصى او بيزنس. طيب زى ايه التفاصيل دى ؟
خلونا نشوف 😉 :

#ارسال_الايميلات Sending E-mails :

1- اول حاجه أركز فيها وانا بكتب اى ايميل (الرساله الافتتاحيه او Greeting  و كمان النهاية closing) ، وبالتالى ده هيساعدك على ان ايميلك ميظهرش بشكل ف نوع من الامر او الالحاح .
2- خللى عنوان الايميل يكون اقرب ما يكون للشكل الاحترافى او الرسمى appropriate level of Formality  ، واحرص على ان الspelling للأسماء يكون صح.
3- مــــهم جداااا  مراجعتك للاخطاء الاملائيه ، لانها ببساطه ممكن تحول ايميلك لكم مهمل deleted email
4- أقرأ الايميل بصوت مسموع عشان تتاكد انه هيوصل بنفس الطابع اللى انت بتتمنى يوصل بيه ، ويحمل نفس الهدف .
5- متستعملش حروف capital litter كتير ف جمل كامله ، الا لو كان ده اختصار لمعنى معين او اسم شئ معروف .ولا الاختصارات المتعارف عليها زى ASA . PLS THX ، ومن ضمن الحروف اللى بتكون capital ف بداية الكلام (اسماء الاماكن والبلاد والاشخاص)
6- قبل ما تعمل اى مرفقات Attachments  ، اتاأكد مبدئيا من علم الطرف الاخر بأستقبال المرفقات دى ،بخلاف تأكيدك لحجمها بحيث تقدر تضغطها لو كان الحجم كبير وهيكون صعب ع الطرف التانى ف عمل داونلود ليها .

7- أستعمل ايميل واضح وبروفيشنال قدر الامكان khaled. Ali   مش  Noni_tota ،لان الnicknames  ف الايميلات مبيتمش الاهتمام بيها او النظر فيها .وبالتالى بتكون ضيعت فرصتك .

8- اتأكد ان الsubject Field بيعكس محتوى الايميل الداخلى نفسه.
9- اهتم دايما بالعبارات التقديريه زى Thank You . Good Afternoon , Please , How are you
10- أحرص على ان الايميل يكون واضح ومختصر  To the point من غير اطاله ، واجل المحادثات الطويله للمكالمات التليفونية

11- دايما انهى الايميل بتاعك ب الجمل دى : yours Sincerely , Thank you , Best Regards .

#تنسيق_الايميلات Formatting E-mails;

12- متكتبش كل الايميل بحروف Caps lock كبيرة، لان د بيكون اولا مؤذى للعين وثانيا يعتبر هجوم كتابى .
13- استعمل الخط ال"bold "𝐁 فى حالة لو فى بعض العبارات او المصطلحات محتاج تأكد عليها او تشير اليها . ومتستعملهاش بكثره
14- لو الايميل بيزنس . احرص على انك متستخدمش الخطوط ال Fancy استعمل الخطوط ال Arial , Time New Romance
15- تجنب أستعمال اكتر من لون فى الايميل ، لانه بيكون مرهق للعين ف القراءة وبالتالى بيقلل جداا فرص قراءه الايميل.
16- احرص على تنسيق علامات الترقيم زى ( ,  : . /  )

#المرفقات E-mail Attachments:

17- فى حالة ارفاق ملفات حجمها كبير ، احرص على انك تعملها Zip / Compress
18- دايما اسأل قبل ما تقوم بأرسال اى ملفات كبيره ، عن الوقت المناسب لارسالها .
19-اعمل Resize دايما لاى ملف جرافيك ل 600 pixels ، عشان المستقبل يقوم بعمل download ليها بسرعه .
20- تجنب تماما انك تفتح اى ملف Attachment  من اى ايميل مجهول بالنسبالك ، لانه اوقات بيكون فيروس .
21- احرص دايما على انك تعمل update لل spyware , Antivirus ، وعمل Scanning لكل الincoming and outgoing
attachments
22- اتأكد دايما ان المستقبل بيستخدم نفس software  بتاعك ، علشان تضمن ان الattachment  تظهر ويتم فتحها بسهوله عنده.
23- ان ايميل بدون subject ممكن يتحول للspam فورا ، وبالتالى بنسبة 80% هو غير مقروء
24- اى شخص يطلب منك متعملوش forward  اعتبر ان ده حق من حقوقه

25- و ده شكل ايميل تقدم لوظيفه 👇

وتقريبا فى عجاله كانت دى بعض التعليمات الضرورية للE-mail Etiquette اللى المطلوب اننا نراعيها لضمان ان الايميل بتاعنا يتم قبوله والرد عليه